Tapahtumapalvelut Vaasassa
Kattava palvelu paikalliselta osaajalta
Yritystapahtuma, asiakastilaisuus, seminaari, kokous, kongressi, lanseeraus, kick-off, juhla… Tarvitsetko kumppanin, joka toteuttaa kaikenlaiset tilaisuutesi ja tapahtumasi ammattitaidolla? Pienet ja suuret!
Expomarkin tiimiltä saat koko palvelun luovasta ideoinnista tarkkaan toteutukseen. Suunnittelun, tekniikan, tilat, ohjelman, cateringin ja kaikki tilaisuuden vaatimat muut oheispalvelut, kuljetuksista majoitukseen. Ammattitaitoinen tiimimme operoi Vaasassa ja lähialueilla.
Vahvan yhteistyöverkostomme kautta löydämme parhaat tilat ja kumppanit sekä pystymme neuvottelemaan tilaisuudellesi kilpailukykyiset hinnat. Ammattitaidolla, vastuullisuuden huomioiden ja soveltuvin osin tai avaimet käteen -palveluna!
Expomark on osa luotettavaa Suomen Messut -konsernia. Yhdistämme paikallisen läsnäolon valtakunnallisen tason osaamiseen.
Tehdään yhdessä unohtumattomia hetkiä!
Miten voimme auttaa?
Yritystapahtuma
Onnistunut yritystapahtuma vahvistaa brändiä, syventää asiakassuhteita ja tekee vaikutuksen. Se luo puitteet merkityksellisille kohtaamisille ja mieleenpainuvalle viestinnälle.
Kokous
Hyvin järjestetty kokous säästää aikaa, tehostaa päätöksentekoa ja tuo ihmiset saman pöydän ääreen selkein tavoittein. Lopputuloksena on yhteinen suunta ja parempi yhteistyö.
Seminaari
Seminaari tarjoaa tilaisuuden jakaa asiantuntijuutta, inspiroida ja verkostoitua. Se nostaa organisaatiosi profiilia ja syventää osaamista osallistujien kesken.
Lanseeraus
Onnistunut lanseeraus tekee tuotteesta tai palvelusta elämyksen, joka jää mieleen. Se herättää kiinnostusta, kasvattaa tunnettuutta ja antaa vahvan alkuvauhdin myyntiin.
Kickoff
Kick-off kokoaa tiimin yhteen, luo yhteishenkeä ja sytyttää innostuksen. Se selkeyttää tavoitteet ja antaa vahvan startin projektille tai uudelle kaudelle.
Juhla
Juhla kruunaa saavutukset, kiittää ja yhdistää ihmiset hetkeksi arjen yläpuolelle. Se rakentaa yrityskulttuuria ja jättää lämpimän muistijäljen.
Palvelumme
Tapahtuman ideointi ja suunnittelu
Aikataulutus
Kokonaiskoordinointi
Budjetointi ja alihankkijasopimukset
Tilakartoitus
Tilasuunnittelu
Tekniset ratkaisut
Rakentaminen ja somistus
Turvallisuus ja lupa-asiat
Kuljetusten koordinointi
Ohjelma ja retket
Iltajuhla, gaalaillallinen, gettogether, verkostoitumistilaisuus
Ilmoittautumispiste ja asiakaspalvelu
Maksuliikenne ja OnSite-ilmoittautuminen paikan päällä
Kokousmateriaalit
Tilajärjestelyjen koordinointi
Sähköinen ilmoittautumislomake ja osallistujien varausten hallinta
Vahvistusten lähettäminen sähköisesti
Muutosten ja peruutusten hallinta
Osallistujien neuvonta ja asiakaspalvelu
Säännöllinen raportointi asiakkaalle
Verkkomaksuratkaisut
Osallistumismaksujen käsittely, laskutus ja taloushallinto
Näyttelyiden ja messujen järjestäminen, osastojen myynti ja koordinointi
Näyttelyn suunnittelu, rakentaminen ja alihankinnan koordinointi
Näytteilleasettajapalvelut
Kokousmateriaalin hankkiminen, kokoaminen ja jakelu
Ohjelmien, osallistujakorttien, illalliskorttien ym. painetun materiaalin tuottaminen
Lounas-, kahvi- ja illallistarjoiluiden koordinointi
Neuvottelut ja yhteydenpito majoitusliikkeiden kanssa
Majoitusvarausten sekä maksujen vastaanotto ja vahvistusten lähettäminen
Lopulliset osallistujaraportit
Lopulliset talousraportit
Sähköinen palautepalvelu
Saamme asiat tapahtumaan. Ota yhteyttä!
