Lyckas
på mässan

Sätt että mål

Mål styr planering, genomförande och utvärdering av mässdeltagandet. Målet kan vara kvalitativt, kvantitativt eller funktionellt – det viktiga är att det är mätbart och realistiskt. Exempel på mål kan vara:

• Försäljning
• Hantering av kundrelationer
• Skaffa kontakter eller bygga kundregister
• Publicitet
• Bygga företagsimage
• Lansering av ny produkt eller tjänst
• Rekrytering
• Testa ny produkt
• Forskning eller kartläggning
• Hitta återförsäljare

Planera noggrant

Ett lyckat mässdeltagande börjar med god planering. Vilka är era mål och vilka resurser har ni tillgängliga? Basera planeringen på marknadsföringsmålen och definiera mätbara kriterier för framgång.

• Sätt ett tydligt och konkret mål och överväg olika deltagarlösningar
• Klargör budskapen för dina målgrupper
• Säkerställ aktivt deltagande på evenemanget, t.ex. med sidoprogram eller insamling av information
• Planera omfattande marknadsföring och kommunikation
• Satsa på urval och utbildning av mässpersonal
• Definiera mätpunkter för framgång
• Dra nytta av mässarrangörens tjänster
• Planera för eftermarknadsföring

Program som lockar

Aktiviteter som stödjer mässmålen gör montern mer attraktiv och hjälper dig att nå dina mål. Erbjud upplevelser och skapa minnesvärda möten – det leder både till engagemang och försäljning.

Ett lyckat monterprogram lockar besökare, skapar interaktion, förmedlar ett tydligt budskap och visar produktens eller tjänstens fördelar.

Om du registrerar ditt program via eShop publicerar vi det på evenemangets webbplats. Använd även dina egna kanaler för att marknadsföra programmet!

Idéer för programplanering: lanseringar, intervjuer, besök av influencers, tävlingar och utlottningar, demonstrationer, informationspass och seminarier, provsmakningar och produkttester, foto- eller mediaväggar samt annan engagerande aktivitet.

Bjud in kunder till montern

Mässarrangören marknadsför evenemanget, medan företaget ansvarar för sin egen monter.

Utöver att informera om ditt mässdeltagande i annan marknadsföring är det också effektivt att aktivt bjuda in kunder till montern.

Du kan skicka biljetter till kunder via eShop eller lotta ut biljetter som priser i tävlingar på sociala medier. För fackmässor kan du även använda e‑inbjudningar. Du kan också skicka ett nyhetsbrev till din kunddatabas och bjuda in läsarna med något lockande inslag.

Marknadsför din monter

Att använda evenemangets logotyp och banners i din egen marknadsföring är ett utmärkt sätt att påminna kunder om den kommande mässan och locka dem att besöka just ditt företag under evenemanget.

Evenemangets logotyper och banners är fritt tillgängliga. Materialet finns i mediabanken, som du når via utställarguiden på evenemangets webbplats.

Du kan använda logotyper och banners på exempelvis din webbplats, i nyhetsbrev, annonser och kundtidningar. För digitala kanaler rekommenderas att logon eller bannern länkas antingen till evenemangets webbplats eller till din egen utställarsida.

Använd sociala medier

Ta evenemanget till sociala medier!

• Bygg en väg mot evenemanget genom att berätta om ditt deltagande och aktiviteter på din monter.
• Följ oss i sociala medier och tagga evenemanget i dina inlägg! Tillsammans når vi en större publik.
• Bjud in människor till mässan och till din monter.

Nå ut till media

Utnyttja den publicitet som evenemanget får! Journalister besöker mässan för att följa branschtrender samt nya produkter och tjänster. Med välskött kommunikation kan du tydligt öka resultaten av ditt mässdeltagande.

• Publicera ditt eget pressmeddelande i evenemangets nyhetsrum via eShop. Tipsa även evenemangets presskontakt om intressanta ämnen från din monter.
• Skicka pressmeddelanden till journalister på branschtidningar och andra medier.
• Bjud in representanter från medierna till din monter.

Lyckas på montern

Monterpersonal behöver mod och en positiv mässattityd. En imponerande monter garanterar inte framgång om personalen inte vet vad som förväntas eller hur de ska uppträda. Välj därför bara personer som verkligen vill arbeta på mässan.

Tips för monterarbete:

• Förbered lämpliga samtalsöppningar i förväg. På mässan konkurrerar man om besökarnas tid, så håll konversationer korta och effektiva.
• Se till att monterpersonalen är kompetent, initiativrik och motiverad.
• Introducera personalen i monterns arbete och säkerställ att alla känner till mässmålen.
• Sätt individuella mål, engagera personalen i målen och belöna framgångar.

Glöm inte efterarbetet

Effektiv uppföljning och eftermarknadsföring omvandlar mässmöten till affärer. Hur uppföljningen sköts speglar företaget och dess arbete.

Effektiv uppföljning och eftermarknadsföring omvandlar mässmöten till affärer. Hur uppföljningen sköts speglar företaget och dess arbete.

Planera och avsätt resurser för uppföljningen redan innan mässan, så att inget glöms bort när vardagen återkommer.

Tips för eftermarknadsföring:

• Gå igenom alla kontakter efter varje mässdag
• Håll alla löften som gavs under mässan – en mässkontakt är färskvara!
• Hantera offertförfrågningar och kontakter så snabbt som möjligt
• Skicka tackbrev eller -meddelanden till monterns besökare
• Kontakta dina viktigaste kunder direkt, tacka för besöket och informera om nästa steg
• Publicera bilder och/eller videor från montern på din webbplats – montern lever längre
• Berätta om mässupplevelsen online och tacka besökarna igen
• Utvärdera resultaten direkt efter mässan och igen på längre sikt, notera förbättringsidéer och utvärdera besöksfeedback