Evenemangstjänster i Vasa
Fullservice från din lokala expert
Företagsevenemang, kundträffar, seminarier, möten, kongresser, lanseringar, kick-off, fest… Behöver du en partner som professionellt genomför alla typer av dina evenemang? Små som stora!
Från Expomarks team får du hela tjänsten – från kreativ idé till noggrann genomföring. Planering, teknik, lokaler, program, catering och alla andra tjänster som ditt evenemang kräver, från transport till boende. Vårt professionella team opererar i Vasa och närområdet.
Genom vårt starka nätverk hittar vi de bästa lokalerna och partnerna och kan förhandla fram konkurrenskraftiga priser för ditt evenemang. Professionellt, med hänsyn till hållbarhet, och där det passar – som nyckelfärdig lösning!
Expomark är en del av det pålitliga Finlands Mässa koncernen. Vi kombinerar lokal närvaro med kompetens på nationell nivå.
Låt oss skapa oförglömliga stunder tillsammans!
Hur kan vi hjälpa till?
Företagsevenemang
Ett lyckat företagsevenemang stärker varumärket, fördjupar kundrelationer och gör intryck. Det skapar ramar för meningsfulla möten och minnesvärd kommunikation.
Möten
Ett välorganiserat möte sparar tid, effektiviserar beslutsfattandet och samlar människor runt samma bord med tydliga mål. Resultatet blir gemensam riktning och bättre samarbete.
Seminarium
Ett seminarium erbjuder möjlighet att dela expertkunskap, inspirera och nätverka. Det höjer organisationens profil och fördjupar kompetensen bland deltagarna.
Lansering
En lyckad lansering gör produkten eller tjänsten till en upplevelse som stannar kvar i minnet. Den väcker intresse, ökar kännedom och ger en stark start på försäljningen.
Kickoff
En kick-off samlar teamet, skapar gemenskap och väcker engagemang. Den klargör målen och ger en stark start för projektet eller den nya säsongen.
Fest
En fest hyllar prestationer, tackar och förenar människor för en stund bortom vardagen. Den bygger företagskultur och lämnar ett varmt minne.
Våra tjänster
Idé och planering av evenemang
Tidsplanering
Helhetskoordinering
Budgetering och avtal med underleverantörer
Lokalkartläggning
Lokaldesign
Tekniska lösningar
Byggnation och dekoration
Säkerhet och tillstånd
Koordinering av transporter
Program och utflykter
Kvällsevenemang, galamiddag, get-together, nätverksträffar
Registreringspunkt och kundservice
Betalning och OnSite-registrering på plats
Mötesmaterial
Koordinering av lokalarrangemang
Elektronisk registreringsblankett och hantering av deltagarbokningar
Skickande av bekräftelser elektroniskt
Hantering av ändringar och avbokningar
Rådgivning och kundservice för deltagare
Regelbunden rapportering till kunden
Lösningar för onlinebetalningar
Hantering av deltagaravgifter, fakturering och ekonomi
Organisering av utställningar och mässor, försäljning och koordinering av montrar
Planering, byggnation och koordinering av underleverantörer
Tjänster för utställare
Anskaffning, sammanställning och distribution av mötesmaterial
Produktion av tryckt material såsom program, deltagarkort, middagskort med mera
Koordinering av lunch-, kaffe- och middagsserveringar
Förhandlingar och kontakt med boendeanläggningar
Hantering av bokningar och betalningar samt skickande av bekräftelser
Slutliga deltagarrapporter
Slutliga ekonomiska rapporter
Elektronisk feedbacktjänst
Vi får saker att hända. Kontakta oss!
