Integritetspolicy – Expomark Oy:s besöksregister
Upprättad 23.5.2018. Ändrad 5.1.2022
1. Registeransvarig
Expomark Oy
Puistokatu 2–4 C
40100 Jyväskylä
Tel. 010 830 0800
FO-nummer: 1933047-2
2. Ansvarig för registret
Expomark Oy / Kundtjänst
Puistokatu 2–4 C
40100 Jyväskylä
Tel. 010 830 0800
asiakaspalvelu@expomark.fi
3. Registernamn
Expomark Oy:s besöksregister
4. Rättslig grund och ändamål med behandling av personuppgifter
Behandlingen baseras på individens samtycke vid registrering eller vid anmälan till utskick samt på registeransvariges berättigade intresse.
Registerdata samlas in för att räkna och analysera besökare, utveckla tjänster, samt möjliggöra marknadsföring och kundservice. Uppgifterna används för marknadsföring av Expomarks evenemang, inklusive riktad kommunikation som nyhetsbrev. Genom att uppge mobilnummer godkänner kunden direktmarknadsföring till numret.
Registrering sker genom anmälan till Expomarks evenemang eller prenumeration på nyhetsbrev via evenemangens webbplatser.
5. Registerinnehåll
Data kan inkludera namn, befattning, organisation, inköpsroll, kontaktuppgifter, kundnummer, beställda tjänster, fakturering, deltagande i Expomarks evenemang, IP-adress, sociala medieprofiler och annan information relaterad till kundrelationen. Uppgifter behandlas så länge personen är registrerad, och kan avslutas på begäran.
6. Vanliga datakällor
Information hämtas från kunder via registreringar, anmälningar, webbplatser, formulär, nyhetsbrev, kundtjänst, sociala medier och kampanjer. Data kan också erhållas från avtalsparter som tillhandahåller uppgifter för Expomarks ändamål. Eventuell direktmarknadsföringsspärr registreras separat.
7. Regelbundna överföringar och överföring utanför EU/EES
Personuppgifter kan delas med partners när det är nödvändigt enligt denna policy, exempelvis arrangörer, nätverkstjänster, marknadsföringspartners eller systemleverantörer. Tredje part kan hantera betalningar, inkasso eller analys på uppdrag av Expomark.
Data kan också delas med utställare om samtycke ges, eller överföras inom koncernen vid företagsförändringar. Uppgifter säljs inte till externa parter utanför dessa situationer.
8. Säkerhetsprinciper
Registerdata skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder. Manuell data hanteras i låsta utrymmen och förstörs efter cirka 3 månader. Digitala register skyddas med användarnamn och lösenord, och endast ansvariga personer har åtkomst.
9. Dina rättigheter som registrerad
- Rätt att granska: Se vilka uppgifter som finns i registret.
- Rätt att korrigera: Rätta felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
- Rätt att radera: Begära att personuppgifter tas bort, såvida laglig grund inte kräver fortsatt lagring.
Begäran skickas till asiakaspalvelu@expomark.fi.
Du har också rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndigheten, särskilt i det land där du är bosatt, arbetar eller där överträdelsen skett. I Finland är detta Datainspektionen (Tietosuojavaltuutettu).